2010년도

전남대학교연구비중앙관리지침회계관리집행요강

전남대학교 연안환경문제연구소

목     차

1. 목적

2. 기본원칙

3. 업무분담기능

4. 연구비 관리

5. 연구비 정산 및 결과보고

6. 간접비 관리

7. 연구비 과제관리 행정사항

8. 사업비 항목별 단가산출근거

< 별  표 >

[별표 1] 연구비 비목별 계상 및 집행기준

[별표 2] 연구비 집행에 따른 증빙서

[별표 3] 연구비 집행관련 구비서류 기준

[별표 4] 연구비 집행관련 구비서류 C-RAMS 전산탑재 요식

< 서 식 >

지급신청서 등 제출서류

연구비 중앙관리 지침 회계 관리 집행 요강

1. 목적

◦ 지원기관으로부터 교직원에게 지원되는 연구개발사업비를 중앙관리지침에 의거            연구비를 투명한 집행 회계관리

2. 기본원칙

◦ 전남대학교 연구비 중앙관리지침 준수 (‘09.12.22)

◦ 연구비 수입·지출에 관한 사항은 산학협력단 회계처리규칙 준수

◦ 지원기관의 별도지침이 있을 경우 지원지침 우선 (‘09.12.22)

◦ 연구비 집행관련 구비서류기준 준용 (‘08.08.)

◦ 연구비 집행은 예산항목별 산학협력단 C-RAMS 전산기능 탑재 이행

◦ 회계연도는 매년 3월 1일부터 익월년 2월 말일까지

3. 업무분담 기능

구분	업무 담당 기능
산학협력단	◦ 연구비의 투명한 집행관리 - C-RAMS에 탑재 운영 ◦ 연구수행 종합적 지도 관리 ◦ 지원기관의 업무관련 총괄 ◦ 회계관리 총괄(예산·집행(출납)·정산·세제관리 등)
연안환경문제연구소	◦ 지원기관 요구시 산학협력단 위임·연구소 명의 계약체결 ◦ 연구책임자 연구비 집행의 대행 관리 - 연구비 과목별 C-RAMS에 탑재 집행 - 각종 증빙서류 징취 및 집행내역 - 연구비 정산 및 결산서 업무처리 ◦ 과제연구 추진관련 행정사항 처리 ※연구과제 연구책임자 인센티브 연구소 수입 관리
연구책임자	◦ 연구계획서에 의한 성실한 연구 수행(총괄 및 총체적 책임) ◦ 연구비의 투명한 집행 - 연구비의 연구책임자 발의집행 (원인행위, 집행(카드)) ◦ 연구관련 각종 변경사항 보고, 승인 ◦ 연구결과보고 (연구기간내) ◦ 연구비 결산 및 집행 (사업종료 후 2개월이내)
연구책임자 및 참여연구원	◦ 연구 관련 제반사항 연구책임자의 지시이행 ◦ 연구비 집행시 (원인행위 등) 연구책임자 사전협의 승인 - 각 증빙 서류 완비 후 원인행위 집행 조치

4. 연구비 관리

□ 연구비신청 : 증빙서류첨부, 연구책임자가 신청 (산학협력단, C-RAMS 탑재)

□ 연구비 비목관리 : 세목별 집행기준 (별표 1)

□ 연구비 집행

① 모든 연구비는 연구책임자의 발의 집행

② 연구비 사용시 증빙자료 완비 (별표 2)

③ 법인카드 사용원칙, 사용시 증빙자료 일부 또는 전부 생략

※ 연구책임자별 연구용 법인카드 발급사용

④ 연구비의 지출은 법인카드 사용 또는 계좌이체 형태

※ 불가피한 현금 지급시 소득세법, 법인세 법규정의 계산서 수령

⑤ 연구비 집행관련 구비서류기준 (별표 3)

⑥ 연구비 집행관련 구비서류 C-RAMS 전산 탑재 요식(별표4)

⑦ 연구비 소득신고 의무 이행 (기타소득, 근로소득)

5. 연구비 정산 및 결과보고

□ 연구비 세부항목별 정산 (연구종료 2개월이내)

□ 세금계산서, 법인카드 내역

□ 공공기관이 발행한 현금영수증

□ 연구책임자의 현금지급 확인서

6. 간접비 관리

간접비 징수기준 및 연구실 운영비 지원기준

기준 징수대상		간접 징수율	능률성과급 (인센티브)	비고
모든 연구과제 (연구소 포함)	순수연구비(grant)	순수연구비 (인건비+직접비)의 15%	간접비 징수액의 30%
	용역연구비(contract)

※ 능률성과금(인센티브) 30%는 연구소 행정관리 인건비로 집행

7. 연구비 과제관리 행정사항

요 목	조치사항	비 고
◦ 연구계획서 작성	◦ 연구과제 신청은 산학협력단 경유제출(사전검토)
◦ 계약체결	◦ 계약체결은 산학협력단장 원칙. 단, 지원기관 요구시 소속 연구소 명의 계약(산학합력단 사전협의위임)
◦ 연구과제 등록	◦ 연구책임자 연구비 중앙관리시스템(C-RAMs) 등록
◦ 연구과업관련 기본계획 변경승인절차	◦ 연구계획서 변경 - 산학협력단장 협의 - 지원기관의 승인 ◦ 연구참여자 변경 - 지원기관의 승인 ◦ 연구참여자(공동연구원) 소속변경 - 지원기관 보고 ◦ 항목간 예산변경 - 지원기관의 승인 (별도규정 없을시 산학합력단장 승인)
◦ 연구비 집행 비목간 상한선 조정	◦ 인건비 20% 이상 증액 - 지원기관의 승인 ◦ 연구활동비 계상 - 총 연구비의 20% 이내 ◦ 연구과제 위탁개발비 - 인건비·직접비 40% 초과불가

8. 사업비 항목별 단가산출 근거

□ 인건비 (학술진흥재단 2010년 학술연구용역비 기준단가)

(단위：원/인･월)

책임연구원	연구원	연구보조원	보조원
2,724,727	2,089,283	1,396,617	1,047,499

□ 직급별 적용기준((주)출연 연구기관 소속 연구원은 현 직급에 따른다)

소 속	책임연구원	연구원	연구보조원	보조원
대 학	부교수 이상	전임강사 이상	석사과정 재학생 이상	학사 또는 보조원으로 반드시 필요한 연구요원
국 공 립 연구기관	4급 이상 직원	5급 이상 직원	9급 이상 직원	기 능 직
기업, 기관, 단체 등	◦ 대학 이상의 과정이수 후 해당분야 15년 이상의 경력 소유자 ◦ 석사학위 취득후 해당분야 12년 이상의 경력 소유자 ◦ 박사학위 또는 기술사자격 취득 후 5년 이상의 경력 소유자	◦ 대학 이상의 과정 이수 후 해당분야 7년 이상의 경력 소유자 ◦ 석사학위 취득 후 해당분야 5년 이상의 경력 소유자 ◦ 박사학위 또는 기술사자격 취득자	◦ 대학 이상의 과정 이수자	◦ 책임급, 선임급, 원급 요건에 해당되지 않는 연구원 중 어느 정도 연구능력이 인정되는 연구원
공 통 사 항	◦ 기타 동등 이상의 경력 소유자	◦ 기타 동등 이상의 경력 소유자	◦ 기타 동등 이상의 경력 소유자	◦ 기타 동등 이상의 경력 소유자

□ 경비기준

공무원 여비규정 적용 (대통령령 제20916호 2008. 7. 17)

구분	대상	철도	선박	항공	자동차	일비	숙박비	식비	비고
제1호	대학 및 전문대학의교수ㆍ부교수	실비 (특실)	실비 (1등급)	실비	실비	20,000	실비	25,000
제2호	대학 및 전문대학의 조교수 및 전임강사연구원, 연구보조원 등	실비 (일반실)	실비 (2등급)	실비	실비	20,000	(상한액: 40,000)	20,000

○ 정산신청 : 출장자는 여행 완료 후 1주일 이내에 증거서류를 갖추어 정산을 신청함(동일 출장건     에 대하여 대표 1인이 정산신청 가능)

- 일비 및 식비는 정액 지급(사전지금). 운임 및 숙박비는 실비 지급(사후지급)

(단, R&D 사업관련 여비는 가능한 한 출장 종료 후 일괄 신청토록 함.)

○ 2인 이상이 같은 방에 숙박한 경우 실제 숙박비를 결제하여 영수증을 제출한 인원에 대하여만 여비 지급, 친지의 집에서 숙박하거나 소속기관의 숙박시설을 이용하는 등의 사유로 숙박비가 발생하지 않은 때에는 1야당 20,000원을 지급할수 있음.

○ 자가용 차량을 이용한 경우에는 여행구간의 등급별 철도 또는 버스운임에 해당되는 금액 중 최소금액을 지급할 수 있음(단, 고속도로 통행 영수증, 출장지에 소재한 주유소 결재 신용카드매출전표 등 출장이행 증거서류 제출)

※ 자가용 운행 경우 4인 동승시 “최소버스운임×4인”, 이 경우 인원증명 가능한 식비,                  숙박비 영수증 등 첨부)

○ 산간오지, 도서병지에 신용카드 가맹점 등이 없어 간이영수증 이외의 증거서류를 제출할 방법이 전혀 없는 경우에는 출장자 제출한 간이영수증과 확인서(출장기간, 출장지, 숙박일, 실제소요금액, 간이영수증 제출사유 등)를 회계담당공무원이 확인 후 숙박비 지금 가능.

- 다만, 간이영수증의 제출도 어려운 경우에는 사업주가 업소명, 주소 및 연락처, 이용금액, 일자 등을 기재한 후 자필서명 또는 날인한 확인서로 간이영수증 갈음 가능.

< 별  표 >

[별표 1] 연구비 비목별 계상 및 집행기준

[별표 2] 연구비 집행에 따른 증빙서

[별표 3] 연구비 집행관련 구비서류 기준

[별표 4] 연구비 집행관련 구비서류 C-RAMS 전산탑재 요식

【별표 1】

연구비 비목별 계상 및 집행기준

비목

세목

사용 용도

계상 기준

인건비

내 부

인건비

○ 소속 연구원이 해당 연구에 직접 참여하는

경우 지급되는 인건비

○ 연구기간 동안의 실지급액을 해당 과제참여율(100%를 초과하지 못한다)에 따라 계상한다.

- 인건비 중 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비에

해당하는 부분은 계상(30%)은 하되 지급은 하지 아니하나,

- 다음 각호에 해당하는 경우 계상□지급한다.

㉮디자인, 설계, 콘텐츠, S/W개발 등 지식서비스 분야

㉯연구개발서비스 분야

㉰기타 지원기관이 필요하다고 인정하는 경우

외부

인건비

○ 전남대에 소속되어 있지 아니하나 해당 연구

에 참여하는 연구원에게 지급되는 인건비

○ 학사, 석사 및 박사 과정 중에 있는 학생 등    의 연구원에게 지급되는 인건비는 연구책임자    가 공동관리를 할 수 없으며, 지원기관이 인정    하는 연구기관에 한하여 연구과제 종료 후에    도 지급할 수 있다.

○ 참여율 100퍼센트를 기준으로 다음 각 호에서 정한 금액으로 하고, 참여율은 정규수업에 지장을 주지 아니하는 범위에서 계상한다.

- 학사과정 : 월 1,000,000원

- 석사과정 : 월 1,800,000원

- 박사과정 : 월 2,500,000원

- 박 사 급 : 월 3,000,000원

직접비

연구

장비

․

재료비

○ 해당 연구개발사업에 1개월 이상 사용할 수 있는 기기ㆍ장비와 부수기자재(해당 연구수행과 관련 없는 개인용 컴퓨터는 제외), 연구시설의 설치ㆍ구입ㆍ임차에 관한 경비 및 관련 부대경비

○ 시약ㆍ재료구입비 및 시험분석료, 전산처리 및 관리비

○ 시제품ㆍ시작품ㆍ시험설비 제작경비

○ 실소요 경비

○ 실소요 경비

○ 실소요 경비

연  구

활동비

○ 연구원의 국내ㆍ외 출장여비 및 시내교통비

○ 과제와 직접 관련 있는 인쇄ㆍ복사ㆍ인화ㆍ    슬라이드 제작비, 공공 요금ㆍ제세공과금 및    수수료, 사무용품비 등

○ 전문가활용, 국내ㆍ외 교육훈련, 기술정보수    집비, 도서 등 문헌구입비, 회의비, 세미나     개최비, 학회ㆍ세미나 참가비, 원고료, 통역    료, 속기료, 기술도입비, 특허정보조사비, 해    당과제 수행과 관련된 식대 등

○ 연구기관이 정한 기준에 따른 실소요 경비

- 교육과학기술부 공무원 여비 업무처리기준 준용

○ 실소요 경비

○ 연구기관이 정한 기준에 따른 실소요경비

○ 전문가활용비(자문료, 회의수당, 강사료, 원고료, 통역료, 속기료)의 지급기준은 지원기관의 규정을 따르되, 지원기관의 규정이 없는 경우에는 다음 (표 1), (표 2)가 정하는 바와 같다.

(표 1) 국내·외 전문가의 직급 및 자격기준

구분	학계	연구기관	기업체
1호	전임교원 이상	선임급 연구원이상	경력10년이상
2호	1호에 해당되지 않는 자

비목

세목

사용 용도

계상 기준

○ 세부(단위)과제가 있는 경우에는 해당 과제    의 조정 및 관리에 필요한 경비

(표 2) 국내 전문가 강사료, 자문료, 회의수당 지급기준

구분	강사료	자문료	회의수당
1호	800,000원/회 이하	200,000원/시간 이하	200,000원/회 이하
2호	600,000원/회 이하	150,000원/시간 이하	150,000원/회 이하

- 국외 전문가의 경우에는 국내 전문가의 2배 이내에서 지급 가능

○ 실소요 경비

연구

수당

○ 해당 과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금ㆍ장려금 지급을 위한 수당

ㅇ 인건비의 20퍼센트 범위에서 계상한다.

위탁

연구

개발비

위탁

연구

개발비

○ 연구개발비의 일부를 외부기관에게 용역을 주어 위탁 수행하는데 소요되는 경비

○ 인건비, 직접비, 간접비로 계상하되, 원칙적으로 인건비와 직접비를 합한 금액의 40퍼센트를 초과할 수 없다.

간접비

간접비

○ 인력지원비

- 지원인력 인건비 : 연구에 소요되는 지원인력의 인건비(산학협력단장이 인정하는 연구실 행정 지원인력의 인건비 포함)

- 연구개발능률성과급 : 산학협력단장이 연구성과 우수자 및 우수지원인력에게 지급하는 능률성과급

○ 연구지원비

-  산학협력단의 공통지원경비 : 연구에 소요되는 공통지원경비

- 사업단 운영비 : 사업단 형태 운영되는 경우, 운영경비 및 비품비

- 연구실 안전관리비 : 연구과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험가입 등 연구실 안전환경 조성에 관한 법령에서 정하는 경비(인건비의 2퍼센트 범위에서 집행)

- 연구보안관리비

- 연구개발준비금

- 대학 연구활동 지원금

○ 성과활용지원비

○ 지식재산권 출원·등록비

○ 간접비는 인건비와 직접비에 고시된 간접비율을 곱하여 계상하되, 간접비율이 고시되지 않는 기관은 17% 범위 내에서 계상한다.

- 다만, 교육과학기술장관이 예외로 정하는 사항에 대하여는 고시된 간접비율 이하로 계상할 수 있다.

○ 영리기관은 성과활용지원비,

연구보안관리비, 연구실안전관리비만 계상할 수 있다.

- 당해 연구과제 관련 지식재산권 출원 (등록비 : 국내 1건 200만원, 국외 1건 8,000만원)

【별표 2】

연구비 집행에 따른 증빙서

세 목	적용범위	계약주체	구비서류(연구책임자)		비 고
물품, 시설공사 및 시제품□시작품□ 시험설비 제작비	모든 연구장비 /시설공사	산학협력단장 (계약담당)	- 물품, 시설, 시작품 등 계약 요청서 - 시방서(도면), 규격서 등		국가계약법 적용
시약□재료 및 임차 시험분석, 전산처리 인쇄□용역□관리비	1백만원 미만	연구책임자 (법인카드사용)	거래명세서(견적생략)	법인(연구)카드사용 원칙
	1백만원 ～5백만원		- 견적서 - 거래명세서
	5백만원 이상	산학협력단장 (계약담당)	- 검사․검수조서		국가계약법 적용
복사, 사무용품, 조사, 도서, 회의비 등		연구책임자	법인카드 사용원칙<회의비 : 회의록(참석자 명단) 첨부>
공공요금, 수수료 및 조사비			납부고지서 또는 영수증 등 기타 증거서류
자문료, 강사료, 학회등록비			전문가 자문료, 강사료 청구서 및 자문□강의 증거서류 또는 학회 등록 영수증 또는 학술행사 프로그램 증거서류
연구활동지원비 등			연구활동비 지급 신청서
국내여비			○ 출장신청서 - 연구책임자 ⇒ 학장 결재 - 공동연구원․연구보조원 ⇒ 연구책임자 결재 ○ 교통비 영수증 : 왕복 교통비 영수증 (철도 또는 고속버스 및 항공료 영수증) ○ 숙박료 법인카드사용(세부내역 기재)
국외여비			○ 공무국외여행허가통보 공문 ○ 국외여행계획서, 출장신청서(공동연구원, 연구보조원) ○ 초청장, 학술행사 프로그램, 여권 및 비자사본(사진, 출입일자 날인 부분)과 같은 증빙서류 ○ 왕복 항공료 영수증이나, 청구서 또는 운임티켓/출장 당시 환율(살때 기준)

【별표 3】

연구비 집행 관련 구비서류 기준

비 목	증 거 서 류 기 준
1) 연구기자재 및 시설비, 용역비 계약	<연구기자재> : 전액 본부 산학협력단 계약 - 기자재 구매 요청서 - 규격서, 견적서 <시설비> : 전액 본부 산학협력단 계약 - 시설공사 요청서 - 규격서, 시방서 <용역비> : 전액 본부 산학협력단 계약 - 용역계약 요청서 또는 공문 - 규격서, 시방서
2) 재료비 및 전산처리 ․ 관리비(물품구입)	<1백만원 미만> - 세금계산서 또는 카드매출전표 - 거래명세서 - 견적서(생략 가능) <1백만원 이상 5백만원 미만> - 세금계산서 또는 카드매출전표 - 승낙사항 또는 계약서 - 검사․검수조서(C-RAMS에 탑재) - 견적서 1부 - 거래명세서 - 통장 사본 <5백만원 이상 1천만원 미만> - 세금계산서 또는 카드매출전표 - 승낙사항 또는 계약서(필요시) - 검사․검수조서(C-RAMS에 탑재) - 견적서 2부 - 거래명세서 - 통장사본 <1천만원 이상> : 본부 산학협력단 집행
3) 시작품제작비	<시작품제작비> : 전액 본부 산학협력단 집행 - 시작품제작 요청 공문 - 규격서, 견적서
4) 여 비	<국내> - 여비신청내역서 - 출장신청서 : 연구책임자/학장 결재, 공동연구원과 연구보조원/연구책임자 결재 - 왕복 운임비 영수증(대중교통 운임티켓, 통행료영수증, 출장지에서의 주유영수증) * 운임 : 승용차 이용시 대중교통 요금 적용 (부득이한 경우 연료비 산출식에 의한 연료비 및 통행료 청구 가능.)
	<국외> - 여비신청내역서 - 공무국외여행허가통보공문 사본(연구책임자, 전남대 소속 교원) - 출장신청서(공동연구원, 연구보조원에 한함) - 국외여행계획서(공동연구원, 연구보조원에 한함) - 초청장 또는 학술행사 프로그램 - 여권 및 비자사본 (사진부분, 출입일자 날인 부분) - 왕복 항공료 영수증이나, 청구서 또는 운임 티켓 * 환율기준 : 출장 당시 환율 (살때 기준)

비 목	증 거 서 류 기 준
5) 수용비 및 수수료	<인쇄비> - 재료비 및 전산처리 ․ 관리비(물품구입)와 동일 - 추가 : 인쇄물 단가산출표, 인쇄물 원본 <복사비> : 재료비 1백만원 미만과 동일하나 복사물 표지 첨부 <공공요금, 수수료 등> - 각각의 증거가 되는 서류 <사무용품 등> - 재료비 및 전산처리 ․ 관리비(물품구입)와 동일 * 부득이 소액현금 지급시 : 연구비 현금지급청구서(C-RAMS에 탑재)와 증거서류
6) 기술정보활동비	<회의비> - 회의록 - 카드매출전표(다과비의 경우는 거래명세서 첨부) - 참석자 명부 <자문료, 강사료> - 전문가 자문료, 강사료 청구서(C-RAMS에 탑재) - 자문, 강의 증거서류 <도서구입비> - 재료비 및 전산처리 ․ 관리비(물품구입)와 동일 - 추가 1 : 도서 구매 목록(C-RAMS에 탑재)(검사․검수조서 대체) - 추가 2 : 도서 표지 각각 1매 <학회등록비> - 학회 등록 영수증 또는 청구서 - 학술 행사 프로그램
7) 조사비	<조사비> - 조사비 청구서(C-RAMS에 탑재) - 조사활동 비용 영수증
8) 연구활동비	<연구활동비, 인센티브> - 연구활동비 지급 신청서 - 연구관리비(인센티브) 지급 요구서(C-RAMS에 탑재) <참여연구원 식대 지급시> - 카드매출전표 : 영수증 첨부 하단 여백에 사용 목적, 인원 표기
9) 기 타	<기 타> - 실제 연구에 소요되는 비용의 경우 각각의 증거서류 - 가능한 한 모든 비용은 법인카드 사용 원칙

※ BK21 사업과 NURI사업, 특정사업의 경우 위의 사항을 준용하되 필요시 업무담당자와 협의하여 처리

※ 모든 사업은 주 지원기관의 지침과 전남대학교 연구개발비 중앙관리지침을 따르되 구체적으로 명시되지 아니한 사항은 본 기준에 따라 처리

【별표 4】

연구비 집행 관련 구비서류 C-RAMS 전산탑재 요식

1. 연구기자재 및 시설비, 용역비 계약  <필요내용 : 품목, 신청금액, 수량, 설치장소, 용도, 세부규격>

1) <연구기자재> : 전액 본부 산학협력단 계약

- 기자재 구매 요청서

- 규격서, 견적서

2) <시설비> : 전액 본부 산학협력단 계약

- 시설공사 요청서

- 규격서, 시방서

3) <용역비> : 전액 본부 산학협력단 계약

- 용역계약 요청서 또는 공문

- 규격서, 시방서

2. 재료비 및 전산처리 ․ 관리비 (물품구입)

<필요내용 : 신청금액, 예금주, 계좌번호, 매입처, 사업자번호(주민등록번호) 지급내역>

1) <1백만원 미만>

- 세금계산서 또는 카드매출전표   - 거래명세서                    - 견적서(생략 가능)

2) <1백만원 이상 5백만원 미만>

- 세금계산서 또는 카드매출전표   - 검사․검수조서(C-RAMS에 탑재)   - 거래명세서

- 승낙사항 또는 계약서           - 견적서 1부                    - 통장 사본

3) <5백만원 이상 1천만원 미만>

- 세금계산서 또는 카드매출전표   - 검사․검수조서(C-RAMS에 탑재)   - 거래명세서

- 승낙사항 또는 계약서(필요시)   - 견적서 2부                    - 통장사본

4) <1천만원 이상> : 본부 산학협력단 집행

3. 시작품제작비

<시작품제작비> : 전액 본부 산학협력단 집행

- 시작품제작 요청 공문

- 규격서, 견적서

4. 여   비

<필요내용 : 직급, 성명, 출장지, 출장목적, 운임구분(육로, 철도, 항공), 출장기간, 운임, 일비, 숙박비, 식비, 총지급액, 예금주, 계좌번호>

1) <국내>

- 여비신청내역서

- 출장신청서 : 연구책임자/학장 결재, 공동연구원과 연구보조원/연구책임자 결재

- 왕복 운임비 영수증(대중교통 운임티켓, 통행료영수증, 출장지에서의 주유영수증)

* 운임 : 승용차 이용시 대중교통 요금 적용

(부득이한 경우 연료비 산출식에 의한 연료비 및 통행료 청구 가능.)

2) <국외>

- 여비신청내역서

- 공무국외여행허가통보공문 사본(연구책임자, 전남대 소속 교원)

- 출장신청서(공동연구원, 연구보조원에 한함)

- 국외여행계획서(공동연구원, 연구보조원에 한함)

- 초청장 또는 학술행사 프로그램

- 여권 및 비자사본 (사진부분, 출입일자 날인 부분)

- 왕복 항공료 영수증이나, 청구서 또는 운임 티켓

* 환율기준  : 출장 당시 환율 (살때 기준)

5. 수용비 및 수수료

<필요내용 : 신청금액, 예금주, 계좌번호, 매입처, 사업자번호(주민등록번호), 지급내역>

1) <인쇄비>

- 재료비 및 전산처리 ․ 관리비(물품구입)와 동일

- 추가 : 인쇄물 단가산출표, 인쇄물 원본

2) <복사비> : 재료비 1백만원 미만과 동일하나 복사물 표지 첨부

3) <공공요금, 수수료 등>

- 각각의 증거가 되는 서류

4) <사무용품 등>

- 재료비 및 전산처리 ․ 관리비(물품구입)와 동일

* 부득이 소액현금 지급시 : 연구비 현금지급청구서(C-RAMS에 탑재)와 증거서류

6. 기술정보활동비

<필요내용 : 신청금액, 예금주, 계좌번호, 매입처, 사업자번호(주민등록번호) 지급내역>

1) <회의비>

- 회의록 <필요내용 : 회의장소, 회의안건, 참석자, 회의내용>

- 카드매출전표(다과비의 경우는 거래명세서 첨부)

- 참석자 명부

2) <자문료, 강사료>

- 전문가 자문료, 강사료 청구서(C-RAMS에 탑재)

<필요내용 : 회의장소, 활용기간, 활용시간, 자문료, 항공료, 체재비, 전문가( 성명, 직급, 소속, 주소), 자문비 산출내역, 자문내용>

- 자문, 강의 증거서류

3) <도서구입비>

<필요내용:도서명, 저자, 출판사, 발행일자, 발행국가, 언어, 구입처, 가격(권당), 권수, 운송비>

- 재료비 및 전산처리 ․ 관리비(물품구입)와 동일

- 추가 1 : 도서 구매 목록(C-RAMS에 탑재)(검사․검수조서 대체)

- 추가 2 : 도서 표지 각각 1매

4) <학회등록비>

- 학회 등록 영수증 또는 청구서

- 학술 행사 프로그램

7. 조사비

- 조사비 청구서(C-RAMS에 탑재)

- 조사활동 비용 영수증

8. 연구활동비

1) <연구활동비, 인센티브>

- 연구활동비 지급 신청서

- 연구관리비(인센티브) 지급 요구서(C-RAMS에 탑재)

2) <참여연구원 식대 지급시>

- 카드매출전표  : 영수증 첨부 하단 여백에 사용 목적, 인원 표기

9. 기  타

- 실제 연구에 소요되는 비용의 경우 각각의 증거서류

- 가능한 한 모든 비용은 법인카드 사용 원칙

< 서  식 >

[서식 1] 지급신청서

[서식 2] 회의록

[서식 3] 자문일지

[서식 4] 출장신청서

[서식 5] 도서 등록 목록

[서식 6] 조사비 청구서

[서식 7] 연구원 인센티브 지급요구서

[서식 1]

1. 지급 신청서

아래의 연구사업비를 원인행위, 채무행위를 확정 하였으니 지급조치요망

신청건명
비목		지원기관	신청구분
재료비		여수시	일반지급신청
신청일자		지급종류	신청금액
세금종류		영수증타입	발급일자
부과세		세금계산서
예금주		계좌번호	지급은행
매입처/개인NO		사업자/주민NO	부가세/소득세
지급내역

2010년   4월     일

연구책임자 :           (인)

전남대학교 산학협력단장 귀하

[서식 2]

결재	주 무	연구책임자

회  의  록

영수증 첨부

1.회의일시  :

2.회의장소  :

3. 참 석 자 :

4. 안    건 :

5. 회 의 비 :

6. 회의내용 :

※ 회의내용은 구체적으로, 상세히 기재하시기 바랍니다.

※ 회의장소는 식당으로 기재하지 마시고, 연구실이나, 실험실등으로 기재하시기 바랍니다.

※ 회의비 지출은 반드시 신용카드로 결제하여 사용하시기 바랍니다.(간이영수증 불인정)

[서식 3]

자  문  일  지

═════════════════

자문일시
자문장소
참석자 및 인원수
자문주제
자문내용 및 결과
	ㆍ자문자 : (인) ㆍ소 속 : ㆍ주민등록번호 : ㆍ계좌번호 : ㆍ연락처 :
차기회의 과제

2010 년    3 월     일

연구책임자 :     서    성  규     (인)

[서식 4]

출 장 신 청 서

주 무	책임자

다음과 같이 출장을 신청합니다.
소 속	직 명		성 명		출 장 목 적		기 간	출장장소
이동사항
여비계산		국내여비규정		출근부대조

2010 년

3 월

일

※ 연구보조원 출장신청서 제출용임(연구책임자 허가하에 출장)

※ 교원은 단과대학장 명령의 출장신청서 사본을 반드시 첨부

[서식 7]

연구원 인센티브 지급요구서

연구책임자	소 속	건설·환경공학부	직 급	교 수	성 명	서 성 규	연락처	061)659-3264
연구과제명	2010 여수산업단지 대기오염 영향평가
연구기간	2010.02.01 ~ 2011.01.31			지원기관	여수산단환경협의회

【연구 기여도 평가 실적】
성 명	기여 평가 내용	평가 등급	지급액	은행명	계좌번호
〔예시〕 홍길동		A	2,000,000	광주은행	074-107-508464
합 계

※ 평가등급기준 및 지급액 범위는 연구의 특수성을 고려하여 연구책임자가 자율적으로 심사.

※ 평가등급 예시) A, B, C, D⦁⦁⦁

붙임 : 학술논문 등 실적서류

상기 연구원에게 인센티브를 지급하여 주시기 바랍니다.

2010 년     월    일

평가자  연구책임자 :      서  성  규      (인)

전남대학교 산학협력단장 귀하